企业概况:涉密系统集成公司,分别开展保密内审、质量体系内审,重复工作多,效率低下;管理评审分开召开,无法综合识别整体风险。存在问题
保密、质量两套内审分开执行,人力成本高;
内审抽样时,质量审核很少抽取涉密项目;保密审核不关注工程质量问题;
管理评审输入相互独立,不能综合研判涉密项目质量 + 保密风险。
实施过程
整合内审计划,一次内审同时审核保密管理体系与 GB/T19001 质量管理体系;内审员同时掌握保密标准与质量标准。
内审抽样强制选取涉密集成项目,同步核查:质量流程落地情况、保密管控执行情况,统一开出不符合项,统一整改闭环。
管理评审合并召开;管理评审输入同时包含:涉密项目质量绩效、保密检查结果、供方风险、内外部审核不符合、泄密风险。
根据评审输出,统一制定改进计划,同步更新保密制度与质量程序文件。
实施效果:减少重复审核工作量,能够同时发现质量漏洞和保密隐患;整改闭环更加高效,同时满足保密主管部门检查和质量体系审核。案例小结:涉密资质单位推荐采用整合内审与管理评审模式,但要保证保密标准全部条款不遗漏,不能为了简化流程删减保密管控要求。
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