1. 依据:
应急准备与响应控制程序。
2. 范围:
适用于公司内、外部发生的突发疾病或重大传染性疫情之处理。
3. 权责:
A 总经办:疫情防治工作的组织、推广与督导;
B 企管部:疫情防治工作的实施与监督;
C 各部门:疫情防治工作的配合与执行。
4. 实施内容:
4.1成立应急组织:成立疫情应急小组,由总召集人、副总召集人、行动执行组组成。
A 总召集人(由应急领导小组成员兼任):
(a) 全面推动重大传染性疫情的防治工作;
(b) 指导与分配各小组分工作业;
(c) 督导各执行组对重大传染性疾病防治工作之执行成效;
(d) 召开紧急应变处理会议。
B 副总召集人(部门负责人兼任):
(a) 组织、筹划重大传染性疫情防治工作;
(b) 协助总召集人,执行分工作业;
(c) 直接督导各组分工防治工作之执行。
C 行动执行组(企管部经理或主管兼任)组长:
(a) 全面执行重大传染性疫情防治工作;
(b) 向总召集人、副总召集人报告重大传染性疫情防治工作执行成效;
(c) 执行、处理总(副)召集人临时交办之事项。
5. 应急响应措施:
A 预防倡导作业:
(a) 通过广播、网络、报刊、杂志等方面收集重大传染性疫情资料;
(b) 摘取适当之内容,制作海报或相关公告;
(c) 各部门执行小组须每日利用早会等各种形式加强倡导,以提升员工的预防意识;
(d) 与医院及相关政府部门保持联系,及时掌握重大传染性疫情的变化形势,并依实际状况采取较适当之防范措施。
B 预防保健作业:
(a) 企管部做好个人卫生清洁及消毒工作;
(b) 适时备陈醋及生蒜头等保健食品,供员工食用杀菌;
(c) 适时煲备凉茶等保健食品,以增强员工防疫功能。
C 消毒卫生作业:
(a) 成立消毒小组,每天针对生活区宿舍、楼梯、通道,厂区车间、楼梯间等公共区域进行喷药消毒,且每周对上述区域进行密闭式消毒一次;
(b) 清洁人员每天负责各区域卫生间、楼梯、楼梯扶手等处的清洁及喷药消毒;
(c) 企管部每天负责对厨房操作间、餐厅内进行清洁及消毒作业;
(d) 生活区清洁人员每日使用消毒水对公共电话进行擦拭清洁,每隔三日使用酒精对话筒进行擦拭消毒一次;
(e) 企管部人员做好“除四害”工作,以防范疫情的传播;
(f) 企管部负责每日对职工餐厅及其它卫生设施等予以消毒处理;
(g) 使用中央空调的部门,须采用空调机开送风并将所有门窗打开的方式,使空气充分流通。如需开制冷模式时,温度控制在25度最佳。同时,生产机修工应定时对空调过滤网进行清洁并喷洒消毒水;
(h) 车队每日早上须对车辆做清洁并对车厢内喷药消毒;在每次出车返厂后须在指定地点对回厂车辆的车厢内部及车身外部的门拉手等处喷药消毒;
(i) 隔离区每日对所使用到的宿舍内、楼梯间、卫生间、冲凉房、车间等区域做清洁及消毒处理;
(j) 定期对闲置的厂房、宿舍做周期性卫生清洁;
(k) 每周企管部须对清洁消毒作业人员进行上岗培训和作业追踪,使作业人员能正确掌握清洁消毒技巧,以保证消毒效果。
D 耳温检测作业:
(a) 执行单位:企管部;
(b) 执行地点:车间门卫室及其它特定区;
(c) 执行区分:
① 外宿人员;
② 请长假返厂人员;
③ 厂内住宿外出返厂人员;
(d) 耳温检测程序:由企管部工作人员对以上人员进行耳温检测,发现超过37.5度者,应予以记录并加以追踪;发现超过38度者,立即在门卫处将该员截留,上报人事行政组进行紧急处理。
E 访客防护检测:
(a) 执行单位:企管部;
(b) 执行地点:厂区门卫室;
(c) 执行区分:所有进入厂区之外来人员,包括访客、应聘者、供货商送货人员等;
(d) 防护作业程序:
① 由企管部工作人员对以上来访人员在门卫处进行耳温检测,要求其入厂必须佩戴口罩并洗手消毒后,方可办理其它接待手续;
② 如有耳温超过38度者,不可进入厂区,劝其就医检查。
F 体温检测:
按照每8人/1支标准发放体温计,各部门主管自行督导实施。
(a) 执行单位:各部门指定人员;
(b) 执行地点:各部门指定地点;
(c) 需检测人员:本部门所有员工;
(d)时机:每日上午09:00时前、下午15:00-16:00时之间,由各单位对本部门每位员工进行体温检测2次;
(e) 体温检测记录及检查:
① 各部门安排每8人为一小组,由责任小组长使用体温计采取腋温检测方式,对本小组人员做好体温检测;
② 使用点名表对所检测员工体温做纪录,各部门主管每日须进行复核检查;
③ 体温检测低于36度者,应为体温计使用不当造成,需重新进行检测;
④ 使用后的体温计应做好清洁消毒处理,并须统一保管存放。
G 异常通报:
(a) 当检测人员体温超过37.5度者,须予以记录及追踪,在2小时后再次检测其体温,并即时报企管部(联系电话:XXXXXXXX),由企管部负责人采取相应措施处理;
(b) 在体温测试中发现超过38度者,立即通报行动执行组并将该员工护送至附近医务室或医院;
(c) 发现公司内有体温超过38度者,行动执行应立即向总召集人报告,由总召集人决定是否召开紧急应变处理会议;
(d) 若本部门有员工旷职,部门主管需追踪其旷职原因,并当日反映给行动执行组,由组长采取相应措施处理。
H 防治处理:
(a) 设立医务室防治专区,用于做体温检测及跟踪处理;
(b) 发现身体不适者,应以如下相应之程序予以处理:
白天(08:00-21:00):如有身体不适者→送医务室检查→疑似病症者送医院确诊;夜间(21:00-08:00):如有身体不适者→报厂区门卫(电话XXXXXXXX)→值勤门卫保安提报行动执行组→送医院确诊检查;
(c) 原则上任何人不得请长假返乡,以免途中感染重大传染性疫情。若有特殊原因需请长假者,需经部门主管核准;
(d) 凡安排在隔离区观察人员,均需服从隔离区各项管理要求。在此期间,严格禁止外出;
(e) 暂不再核准员工内宿。已内宿人员,建议加强防护,避免因外部因素而感染重大传染性疫情;
(f) 发现有体温超过38度者,则请其停止工作并集中至隔离区休息,行动执行组及时跟踪其症兆发展状况并做好随时送医院医治之准备;
(g) 接待外来人员之员工(如保安、人事、采购人员等)预防措施:在接待外来人员时需佩戴口罩、每日体温测试2次(分别于上午10点、下午15点在本单位内部进行体温测试)及做好其它相应的预防措施;
(h) 公务外出返厂人员,在进厂时须进行耳温检测并洗手消毒,方可进入;
(i) 易与病菌接触人员(如清洁、厨师等人员)之防护措施。上班时须佩戴必要之防护工具,如口罩、帽子、手套等。下班后需将这些工具予以消毒、晾干。且这些人员每日需测试体温2次;
(j) 食堂工作人员须全员住宿厂内,并每日做好体温检测工作,有任何身体不适者均即刻停止工作,离开工作岗位并及时就诊,防止其它类疫情感染;
(k) 凡到医务室领取医治感冒、发烧等相关病状之药物者,医务室人员需对其测量体温。发现超过37.5者,应予以记录及追踪,并要求其在2小时后再次测量体温,并上报行政执行组,实时采取相应措施处理。
6 方案解除:
当疫情得到控制后,至政府通令解除防治处理时间止,疫情应急小组即可宣布解除本方案。